Data wejścia w życie: 01.10.2025 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z platformy ActiveSphere, dostępnej pod adresem activesphere.pl. Platforma umożliwia przeglądanie wydarzeń dodanych przez zarejestrowanych Organizatorów oraz przekierowuje użytkowników na zewnętrzne strony Organizatorów w celu uzyskania szczegółowych informacji lub zakupu biletów.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest ActiveSphere Weronika Romaniuk, z siedzibą przy ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
NIP: 9512614595, REGON: 540833147.
Kontakt z Administratorem:
e-mail: kontakt@activesphere.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
W ramach korzystania z Platformy możemy przetwarzać następujące dane:
- dane kontaktowe Organizatorów (np. imię, nazwisko, e-mail),
- dane konta Organizatora (login, hasło – szyfrowane),
- dane związane z płatnościami (np. identyfikatory transakcji, dane wymagane do wystawienia faktury),
- adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu (dla celów statystycznych i bezpieczeństwa),
- dane zawarte w korespondencji e-mailowej lub formularzach kontaktowych.
Nie zbieramy danych osobowych Użytkowników przeglądających wydarzenia, poza
danymi technicznymi zbieranymi przez pliki cookies (więcej w punkcie 6).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- świadczenia usług polegających na prezentacji i publikacji wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obsługi płatności online oraz wystawiania faktur – za pośrednictwem operatora płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- kontaktu z Organizatorami i wsparcia technicznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z Platformy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wypełniania obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe Organizatorów mogą być udostępniane:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
- operatorowi płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, w celu realizacji płatności online (np. przelewy elektroniczne, BLIK, karty płatnicze),
- biuru rachunkowemu prowadzącemu obsługę księgową,
- organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Dane Użytkowników odwiedzających stronę nie są przekazywane Organizatorom
wydarzeń. Kliknięcie w ogłoszenie przekierowuje Użytkownika na stronę
Organizatora, który działa jako odrębny administrator danych.
5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług.
- Dane związane z rozliczeniami księgowymi i podatkowymi przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
6. Pliki cookies
Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizowania ruchu i statystyk odwiedzin,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie
obsługi plików cookies.
7. Ochrona danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
ochronę danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia serwerów,
szyfrowanie haseł i ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób
upoważnionych.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Masz pytania dotyczące przetwarzania danych? Skontaktuj się z nami: